Normativa envío comunicaciones



ENVÍO DE COMUNICACIONES AL CONGRESO


Como en ediciones anteriores existe la opción de enviar una “COMUNICACIÓN AL CONGRESO”. Podrá seleccionar su preferencia de presentación entre:
  • Comunicación Oral
  • Poster
  • Caso Clínico (este último será en formato póster)
Fecha límite envío de resúmenes de COMUNICACIONES AL CONGRESO: 2 de marzo del 2020, a las 23:59 (hora peninsular española)
El comité científico se reserva la decisión del tipo de presentación aceptado, pudiendo ser distinta de la marcada originalmente por el autor.

NORMATIVA GENERAL PARA EL ENVÍO DE COMUNICACIONES


  • Los resúmenes deben ser enviados a través del formulario electrónico que aparece en la Web del congreso. No se aceptarán resúmenes enviados por fax.
  • El envío del resumen supone la aceptación de las normas.
  • Las comunicaciones deben ser inéditas y no estar publicadas
  • Los resúmenes deberán estar redactados en castellano y enviados a través del formulario online antes del : 2 de marzo de 2020, a las 23:59 (hora peninsular española).
    Las comunicaciones recibidas fuera de esta fecha o que no sigan las presentes normas no serán aceptadas.
  • La persona que presente la comunicación deberá estar inscrita en el congreso antes del 17 de septiembre 2020, sino la comunicación no será incluida en la publicación oficial.
  • Las comunicaciones tendrán un máximo de siete autores.
  • Un mismo autor presentador podrá presentar un máximo de dos comunicaciones.
  • Los resúmenes de las comunicaciones presentadas serán revisados por el Comité Científico, pudiendo ser enviadas a evaluadores externos. Los autores serán informados de la decisión de aceptación o rechazo tras la revisión. El envío de resúmenes implica el consentimiento del autor para su publicación.
  • Podrá seleccionar su preferencia de presentación, sin embargo, el comité científico se reserva la decisión del tipo de presentación aceptado.
  • Los resúmenes escritos no deberán exceder las 350 palabras.
  • Los trabajos serán estructurados de la siguiente manera: Objetivos, método, resultados y conclusiones. No se incluirán imágenes ni figuras.
  • La aplicación SI PERMITE incluir tablas, las palabras incluídas en las tablas serán contabilizadas en el límite de 350 palabras.
  • Existen campos para añadir el TÍTULO, NOMBRE DE AUTORES, CENTRO DE TRABAJO, etc. Por favor NO incluya estos datos dentro del espacio dedicado al texto del trabajo, ya que, de hacerlo, no se aceptará esa comunicación puesto que debe ser anónima para su evaluación.
  • Cuando complete correctamente todos los pasos aparecerá una pantalla indicándole el número asignado a su comunicación. Por favor guarde este número para futuras referencias.

    Asimismo la Secretaría enviará el acuse de recibo de recepción a la persona de contacto por correo electrónico. El mail que indique al rellenar sus datos será utilizado para enviarle cualquier comunicación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que el mail es correcto y usar siempre la misma dirección de e-mail..

    El envío de comunicaciones estará abierto hasta:
  • Comunicaciones al congreso: 2 de marzo de 2020, a las 23:59 (hora peninsular española)
    Las comunicaciones enviadas después de esta fecha, no podrán ser admitidas.
  • Haga clic en el enlace “Nueva Comunicación”
  • Rellene los datos personales del contacto. Los campos con asterisco son obligatorios. La dirección de correo electrónico que indique al rellenar sus datos será utilizado para enviarle cualquier comunicacion o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que la direccióne s correcta y usar siempre la misma.
  • Escriba el título en MAYÚSCULAS sin poner un punto al final.
  • Elija el TEMA y TIPO de presentación de su comunicación de entre las opciones posibles (son excluyentes, sólo podrá elegir uno).
  • Incorpore el texto de su comunicación al formulario siguiendo las instrucciones en pantalla.
  • Datos de autor:
    1. No olvide añadir los datos de la persona e contacto si es uno/a de los autores del trabajo. Para ello pulse el botón "copiar datos de la persona de contacto" e inclúyalo en la posición correspondiente.
    2. Haga clic en “Añadir autor” para agregar autores adicionales. Máximo autores: 7.
  • La última pantalla muestra un resumen del proceso. Haga clic en “Validar” para enviar su comunicación.
Cuando complete correctamente todos los pasos aparecerá una pantalla indicándole el número asignado a su comunicación. Por favor guarde este número para futuras referencias. Asimismo recibirá un correo electrónico de confirmación en la dirección de la persona de contacto.

CAMBIOS Y CORRECCIONES


Si antes de la fecha límite de envío detecta algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo directamente desde Internet, haciendo clic en el enlace “Formulario Envío de Comunicaciones” e introduciendo su correo electrónico y la contraseña que ha recibido en el correo de acuse de recepción de su comunicación.

Secretaría Técnica

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